Podmínky ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Tereza Polanská – Tiamond
IČO: 01803140
sídlo: Srázná 5838/11, 586 01 Jihlava
e-mail: info@tiamond.cz
web: www.tiamond.cz (dále jen „správce“ nebo „prodávající“)

1. Úvodní informace

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak Tereza Polanská – Tiamond (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje svých zákazníků, návštěvníků webu a dalších osob v souvislosti s nabídkou, prodejem a servisem šperků prostřednictvím internetového obchodu www.tiamond.c a při poskytování souvisejících služeb (např. čištění šperků, reklamace, zasílání obchodních sdělení).

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR korektně, zákonně a transparentně, pouze v nezbytném rozsahu, pro legitimní účely a po dobu, která je pro daný účel nutná. Údaje jsou chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními proti zneužití, ztrátě nebo poškození.


2. Kontaktní údaje správce

Správcem Vašich osobních údajů je:
Tereza Polanská – Tiamond
Srázná 5838/11, 586 01 Jihlava
IČO: 01803140
E-mail: info@tiamond.cz


3. Účely a právní základy zpracování

Správce zpracovává osobní údaje pro následující účely:

  1. Plnění smlouvy a objednávek
    – vyřízení objednávky, fakturace, doručení zboží, komunikace se zákazníkem, vyřízení reklamací a servisních požadavků.
    – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

  2. Účetní a daňové povinnosti
    – vedení účetnictví a uchování daňových dokladů.
    – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění zákonné povinnosti).

  3. Ochrana práv správce a legitimní zájem
    – obrana proti nárokům, vymáhání pohledávek, zajištění bezpečnosti webu.
    – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

  4. Přímý marketing a zasílání obchodních sdělení
    – informování o novinkách, akcích, slevách, pozvánkách na události nebo prezentace nových kolekcí.
    – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR (souhlas nebo oprávněný zájem).
    – Kupující může tento souhlas kdykoliv odvolat kliknutím na odkaz „odhlásit odběr“ nebo e-mailem na adresu správce.

  5. Reklamace, servis a čištění šperků
    – vedení servisních záznamů, evidence certifikátů pravosti, identifikace vlastníka.
    – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

  6. Analytické a statistické účely (cookies)
    – zlepšování funkčnosti webu, vyhodnocování návštěvnosti, optimalizace obsahu.
    – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).


4. Kategorie osobních údajů

Správce může zpracovávat zejména tyto údaje:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, IČ, adresa, telefon, e-mail),

  • fakturační a platební údaje,

  • historie objednávek a reklamací,

  • údaje uvedené v servisním certifikátu,

  • údaje poskytnuté při komunikaci (např. dotazy, zprávy),

  • souhlas s marketingem,

  • technické údaje (IP adresa, cookies, typ zařízení, přístupové logy).


5. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po nezbytnou dobu:

  • pro účely plnění smlouvy a zákonné povinnosti – po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od jeho ukončení (dle zákona o účetnictví),

  • pro marketingové účely – do doby odvolání souhlasu nebo vznesení námitky,

  • pro uplatnění práv správce – po dobu trvání promlčecích lhůt (obvykle 3 roky).


6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze důvěryhodným zpracovatelům, se kterými má správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:

  • poskytovatelé IT a hostingových služeb,

  • účetní a daňoví poradci,

  • dopravci (např. Zásilkovna, Česká pošta, PPL),

  • poskytovatelé platebních bran,

  • marketingové a analytické platformy (např. Google Analytics, Facebook Pixel, ExactMetrics).

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.


7. Používání cookies a síťových identifikátorů

Web www.tiamond.cz používá soubory cookies:

  • Nezbytné cookies – zajišťují základní funkce webu (např. přihlášení, košík).

  • Analytické cookies (Google Analytics, ExactMetrics) – sledují návštěvnost a zlepšují funkčnost webu.

  • Marketingové cookies (Facebook Pixel) – umožňují zobrazovat relevantní reklamu.

Při první návštěvě webu je uživatel vyzván k udělení souhlasu s používáním cookies. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat v nastavení prohlížeče nebo kliknutím na správce souborů cookies v patičce webu.

Více informací o zásadách těchto služeb:


 

8. Vaše práva

V souladu s články 15 až 22 GDPR máte právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,

  • žádat jejich opravu nebo výmaz,

  • omezit zpracování,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • na přenositelnost údajů,

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz 

Veškerá práva lze uplatnit písemně nebo e-mailem na adresu info@tiamond.cz


9. Závěrečná ustanovení

Správce může tyto zásady aktualizovat v souladu s legislativními změnami nebo technickým vývojem. Aktuální verze je vždy dostupná na webové stránce www.tiamond.cz


Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. listopadu 2025.

Vytvořil Shoptet | Design Shoptak.cz