Podmínky ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
IČO: 01803140
sídlo: Srázná 5838/11, 586 01 Jihlava
e-mail: info@tiamond.cz
1. Úvodní informace
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak Tereza Polanská – Tiamond (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje svých zákazníků, návštěvníků webu a dalších osob v souvislosti s nabídkou, prodejem a servisem šperků prostřednictvím internetového obchodu www.tiamond.c a při poskytování souvisejících služeb (např. čištění šperků, reklamace, zasílání obchodních sdělení).
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR korektně, zákonně a transparentně, pouze v nezbytném rozsahu, pro legitimní účely a po dobu, která je pro daný účel nutná. Údaje jsou chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními proti zneužití, ztrátě nebo poškození.
2. Kontaktní údaje správce
Správcem Vašich osobních údajů je:
Tereza Polanská – Tiamond
Srázná 5838/11, 586 01 Jihlava
IČO: 01803140
E-mail: info@tiamond.cz
3. Účely a právní základy zpracování
Správce zpracovává osobní údaje pro následující účely:
-
Plnění smlouvy a objednávek
– vyřízení objednávky, fakturace, doručení zboží, komunikace se zákazníkem, vyřízení reklamací a servisních požadavků.
– právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. -
Účetní a daňové povinnosti
– vedení účetnictví a uchování daňových dokladů.
– právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění zákonné povinnosti). -
Ochrana práv správce a legitimní zájem
– obrana proti nárokům, vymáhání pohledávek, zajištění bezpečnosti webu.
– právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. -
Přímý marketing a zasílání obchodních sdělení
– informování o novinkách, akcích, slevách, pozvánkách na události nebo prezentace nových kolekcí.
– právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR (souhlas nebo oprávněný zájem).
– Kupující může tento souhlas kdykoliv odvolat kliknutím na odkaz „odhlásit odběr“ nebo e-mailem na adresu správce. -
Reklamace, servis a čištění šperků
– vedení servisních záznamů, evidence certifikátů pravosti, identifikace vlastníka.
– právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. -
Analytické a statistické účely (cookies)
– zlepšování funkčnosti webu, vyhodnocování návštěvnosti, optimalizace obsahu.
– právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).
4. Kategorie osobních údajů
Správce může zpracovávat zejména tyto údaje:
-
identifikační údaje (jméno, příjmení, IČ, adresa, telefon, e-mail),
-
fakturační a platební údaje,
-
historie objednávek a reklamací,
-
údaje uvedené v servisním certifikátu,
-
údaje poskytnuté při komunikaci (např. dotazy, zprávy),
-
souhlas s marketingem,
-
technické údaje (IP adresa, cookies, typ zařízení, přístupové logy).
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po nezbytnou dobu:
-
pro účely plnění smlouvy a zákonné povinnosti – po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od jeho ukončení (dle zákona o účetnictví),
-
pro marketingové účely – do doby odvolání souhlasu nebo vznesení námitky,
-
pro uplatnění práv správce – po dobu trvání promlčecích lhůt (obvykle 3 roky).
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze důvěryhodným zpracovatelům, se kterými má správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:
-
poskytovatelé IT a hostingových služeb,
-
účetní a daňoví poradci,
-
dopravci (např. Zásilkovna, Česká pošta, PPL),
-
poskytovatelé platebních bran,
-
marketingové a analytické platformy (např. Google Analytics, Facebook Pixel, ExactMetrics).
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.
7. Používání cookies a síťových identifikátorů
Web www.tiamond.cz používá soubory cookies:
-
Nezbytné cookies – zajišťují základní funkce webu (např. přihlášení, košík).
-
Analytické cookies (Google Analytics, ExactMetrics) – sledují návštěvnost a zlepšují funkčnost webu.
-
Marketingové cookies (Facebook Pixel) – umožňují zobrazovat relevantní reklamu.
Při první návštěvě webu je uživatel vyzván k udělení souhlasu s používáním cookies. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat v nastavení prohlížeče nebo kliknutím na správce souborů cookies v patičce webu.
Více informací o zásadách těchto služeb:
-
Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
-
Facebook Pixel: https://cs-cz.facebook.com/about/privacy
-
ExactMetrics: https://www.exactmetrics.com/privacy-policy/
8. Vaše práva
V souladu s články 15 až 22 GDPR máte právo:
-
požadovat přístup ke svým osobním údajům,
-
žádat jejich opravu nebo výmaz,
-
omezit zpracování,
-
vznést námitku proti zpracování,
-
na přenositelnost údajů,
-
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz
Veškerá práva lze uplatnit písemně nebo e-mailem na adresu info@tiamond.cz
9. Závěrečná ustanovení
Správce může tyto zásady aktualizovat v souladu s legislativními změnami nebo technickým vývojem. Aktuální verze je vždy dostupná na webové stránce www.tiamond.cz
.png)